Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja „Możesz Żyć Inaczej” z siedzibą w Mazańcowicach koło Bielska-Białej (dalej: „Fundacja”, „my”). Fundacja jest w trakcie rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Numery KRS i NIP podamy tutaj po zakończeniu rejestracji.

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych napisz do nas: kontakt@mozeszzycinaczej.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy i wiadomości e-mail

Gdy piszesz do nas przez formularz albo e-mailem, otrzymujemy:

• Twój adres e-mail,
• imię, jeśli je podasz (w formularzu nie jest obowiązkowe),
• wybrany temat i treść wiadomości,
• datę wysłania.

Wykorzystujemy je, żeby przeczytać Twoją wiadomość, odpisać i prowadzić z Tobą rozmowę w sprawie, z którą się zgłaszasz.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość odpowiedzi na wiadomość, którą do nas wysyłasz (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Informacje o zdrowiu i inne dane szczególnie wrażliwe

Pomagamy osobom w kryzysie, dlatego w wiadomości możesz opisać swoje samopoczucie, zdrowie psychiczne albo trudną sytuację. To dane szczególnej kategorii. Przetwarzamy je tylko na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). W formularzu wyrażasz ją, zaznaczając pole zgody.

• Napisz tylko tyle, ile chcesz. Nie musisz podawać imienia ani szczegółów, żebyśmy mogły odpisać.
• Twoją wiadomość czytają wyłącznie osoby z Fundacji, które odpowiadają na wiadomości i są zobowiązane do zachowania poufności.
• Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@mozeszzycinaczej.pl. Wtedy usuniemy Twoją wiadomość. Wycofanie zgody nie zmienia tego, że wcześniejsze przetwarzanie było zgodne z prawem.

Ochrona formularza przed spamem

Żeby formularz nie był zasypywany automatycznymi wiadomościami, z jednego adresu IP można wysłać najwyżej 5 wiadomości na godzinę. Przechowujemy w tym celu wyłącznie skrót (zaszyfrowany ciąg znaków) adresu IP z czasem wysłania, przez 1 godzinę. Nie da się z niego odczytać Twojego adresu IP.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony i skrzynki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane techniczne zapisywane przez serwer

Jak każdy serwer internetowy, serwer naszego dostawcy hostingu automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) informacje o połączeniach: adres IP, datę i godzinę wejścia, adres otwieranej podstrony oraz rodzaj przeglądarki. Nie używamy ich do rozpoznawania osób. Służą one wyłącznie do zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ochrona przed roszczeniami

W wyjątkowych sytuacjach możemy wykorzystać korespondencję, żeby ustalić, dochodzić albo bronić się przed roszczeniami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowujemy dane

• Wiadomości z formularza i e-maile: do zakończenia sprawy, z którą się zgłaszasz, a następnie przez 12 miesięcy, na wypadek gdybyś chciał lub chciała do niej wrócić. Usuniemy je wcześniej, jeśli o to poprosisz albo wycofasz zgodę.
• Skrót adresu IP (ochrona przed spamem): 1 godzina.
• Dzienniki serwera: przez krótki okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami: do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń.

4. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich innym organizacjom w celach marketingowych.

Stronę i skrzynkę e-mail Fundacji utrzymuje polska firma hostingowa LH.pl. Ma ona techniczny dostęp do danych zapisanych na serwerze i w skrzynce, ale przetwarza je wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, i nie może wykorzystywać ich do własnych celów.

Dane możemy przekazać organom publicznym tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europę

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Fonty i ikony strony ładują się z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych firm, więc Twoja przeglądarka nie łączy się podczas wizyty z innymi serwisami.

6. Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać informację, jakie Twoje dane mamy, i otrzymać ich kopię,
• poprawić dane, które są nieprawidłowe,
• zażądać usunięcia danych,
• zażądać ograniczenia przetwarzania,
• otrzymać dane, które nam przekazujesz, w formacie nadającym się do przeniesienia,
• sprzeciwić się przetwarzaniu, które opieramy na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@mozeszzycinaczej.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i treści wiadomości nie będziemy jednak mogły Ci odpisać, a bez zgody na przetwarzanie danych z formularza nie możemy przyjąć wiadomości przez formularz. Zawsze możesz też napisać do nas bezpośrednio e-mailem.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

8. Pliki cookies

Strona nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies ani podobnych danych (np. w pamięci przeglądarki). Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących. Jeśli to się zmieni, najpierw zaktualizujemy tę politykę i, tam gdzie wymaga tego prawo, poprosimy Cię o zgodę.

9. Jak chronimy dane

Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS). Skrzynka e-mail Fundacji jest chroniona hasłem, a dostęp do wiadomości mają wyłącznie osoby z Fundacji, które na nie odpowiadają.

10. Zmiany polityki

Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.